Documenten beheren en delen via de Aktetas
De Aktetas is een functionaliteit binnen het AHK-mailprogramma waarmee je eenvoudig je bestanden kunt opslaan, zodat je er toegang toe hebt vanaf elke computer met een internetverbinding. Je kunt documenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen en pdf-bestanden in de aktentas opslaan, evenals belangrijke bijlagen die je via e-mail toegestuurd krijgt. Ook is het mogelijk om mappen aan te maken, en deze te delen met andere gebruikers.
Alle medewerkers en studenten van de AHK hebben de beschikking over een aktetas. De hoeveelheid bestanden die je in de aktetas plaatst, heeft invloed op de schijfruimte die je in gebruik hebt. Alle medewerkers hebben in totaal 7,5 GB tot hun beschikking voor hun mail en bestanden, studenten 5 GB.
Functionaliteiten van de aktetas
- Upload bestanden (documenten, presentaties, spreadsheets, afbeeldingen, pdf's) vanaf je werk- of studieplek zodat je er bijvoorbeeld thuis bij kunt (of andersom);
- Maak mappen aan om de bestanden te organiseren
- Sla bijlagen die je per e-mail toegestuurd krijgt direct op in een aktetas
- Voeg te versturen attachments eenvoudig toe via de aktetas
- Deel mappen en bestanden met elkaar (groepsfunctionaliteit)
Lees verder:
Aktetassen aanmaken en documenten uploadenAktetassen delen met andere gebruikersBestanden ontvangen en versturen met de aktetas
