Heb je een facilitaire achtergrond en wil je je graag breder ontwikkelen? Wil jij jouw dienstverlenende instelling inzetten om een bijdrage te leveren aan het verder verduurzamen en in goede conditie houden van onze onderwijsgebouwen? Dan is deze baan iets voor jou!

De afdeling Huisvesting en beheer van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) is op zoek naar een:

Coördinator Huisvesting en facilitair beheer

Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste resultaat- en klantgerichte professional met relevante kennis en ervaring op gebied van gebouwbeheer, huisvesting, duurzaamheid en facility management. Je zoekt gemakkelijk de samenwerking en bent in staat mensen met elkaar te verbinden.

Doordat je zaken op een efficiënte en projectmatige manier aanpakt, weet je snel en gemakkelijk verbeteringen door te voeren. Je schakelt gemakkelijk en bent communicatief sterk.

Wat breng je mee?
Je hebt werk- en denkniveau verkregen door een relevante hbo-opleiding, of door een combinatie van werkervaring en training. Je hebt ervaring met projectmatig werken en kennis van beheer en onderhoud. Je hebt aantoonbare kennis van geldende wet- en regelgeving ten aanzien van veiligheid, kwaliteit en milieu. Je bent vaardig in het inhoudelijk tot stand brengen van (deel)producten op gebied van huisvesting en facility management. Je bent sensitief inzake interculturele communicatie.

Wat ga je doen?
Als Coördinator Huisvesting en facilitair beheer stem je af met diverse leveranciers op basis van de gemaakte afspraken. Je zorgt voor opvolging van storingen, veiligheid en optimaal gebruik van gebouwen en installaties. Ook ben je de spil tussen gebruiker en leverancier. Het is afwisselend werk.

Dankzij jou en je collega’s kunnen de gebouwen optimaal benut worden. Daarnaast ben je contractbeheerder van diverse AHK-brede facilitaire contracten. Je helpt mee in de aansturing van projecten waar je mede ervoor zorgt dat deze van a tot z uitgevoerd worden. Ook draag je bij aan het verder verduurzamen van de gebouwen en dienstverlening. In deze functie werk je nauw samen met de technisch facility manager en de facilitaire teams van de academies.

Jouw taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen:

  • je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele zaken op het gebied van gebouwbeheer, huisvesting & inrichting voor een aantal (huur-)gebouwen;
  • je ondersteunt het opstellen van meerjarenplannen voor het onderhoud en het beheer van facilitaire contracten;
  • je ondersteunt de budgetbewaking, zorgt voor het afhandelen en coderen van facturen en voert overleg hierover;
  • je draagt bij aan de coördinatie van AHK-brede activiteiten zoals afvalbeheer, legionellabeheer, Arbo en de RI&E;
  • je bent contactpersoon op het gebied van studentenhuisvesting;
  • je adviseert en ondersteunt de facilitaire teams van de academies;
  • daarnaast ben je op voorkomende momenten breed inzetbaar in het team.

Wie zijn wij?
Het vastgoed van de AHK is uniek en daar zijn we trots op. De AHK heeft diverse onderwijsgebouwen in het centrum van Amsterdam, grotendeels in eigendom. Het betreft zowel moderne gebouwen met geavanceerde werkplaatsen, studio’s en hoogwaardige voorstellingsruimten als (rijks)monumenten. De afdeling Huisvesting en beheer voert met een klein team de regie op de gehele vastgoedportefeuille van de AHK en werkt daarbij nauw samen met de academies. Als afdeling houden wij ons onder andere bezig met vastgoedstrategieën, projectontwikkeling, nieuwbouw, duurzaamheid en we dragen zorg voor het (facilitair) beheer en onderhoud.

De AHK is de grootste creatieve hogeschool van Amsterdam en bestaat uit de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans. Elk met een eigen historie, identiteit en andere werelden van verwondering. De AHK leidt jaarlijks meer dan 3000 studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten ondergebracht in het Servicebureau, bestaande uit de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie en inkoop, Informatisering & automatisering, Huisvesting en beheer, P&O en Onderwijs, onderzoek & communicatie.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een dynamisch team van collega’s met een werksetting midden in het centrum van Amsterdam, gericht op de leer- en werkomgeving van studenten en medewerkers in een aantal mooie gebouwen. We werken een deel van onze tijd vanuit huis, en zorgen voor goede thuiswerkvoorzieningen.

We bieden een aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is conform de cao-hbo gewaardeerd in schaal 9 (stafmedewerker adviserend - A, max. € 4.158,87 bruto bij een volledig dienstverband). Inschaling is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,3% eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling. Als jij onze collega wordt vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) bij indiensttreding.

Inlichting en sollicitatie
Je sollicitatie, voorzien van een korte motivatie en curriculum vitae, is voor vrijdag 14oktober 2022 welkom op vacature-sb@ahk.nl t.a.v. Erik Duiker, hoofd Huisvesting en beheer. Voor meer informatie over deze functie kan je terecht bij Erik Duiker via 020-527 7782 of vacature-sb@ahk.nl. De gesprekken zijn gepland in de week van 24 oktober.

Wij stellen graag zelf ons team samen; met acquisitie doen wij niets.

Reageren voor
Organisatieonderdeel

Servicebureau

Aanstellingsomvang

0,8 fte

Plaatsingsdatum
Terug naar lijst
Delen