Medewerker studiesecretariaat 0,8 - 1 fte

Wat ga je doen? 
Als medewerker studiesecretariaat zorg je voor een soepel en gestructureerd verloop van de studievoortgangsadministratie, van het moment dat studenten binnenkomen bij de academie tot aan het moment dat ze hun opleiding afronden en een diploma in ontvangst nemen. Zo ben je betrokken bij de toelatingen van de master, premaster en minor studenten en draag je zorg voor de studiepuntenadministratie.
Je onderhoudt contacten met studenten, docenten, de drie opleidingshoofden, de onderwijsmanager, de studieadviseur en de coördinator beroepspraktijk. Je maakt onderdeel uit van het team studiesecretariaat dat bestaat uit 5 medewerkers en een coördinator. Je werkt daarnaast samen met de twee medewerkers van de afdeling onderwijsondersteuning. Je leidinggevende is de faculteitsmanager.
Samen met je collega’s van academie en van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), waar de AvB deel van uitmaakt, werk je aan optimalisering en inrichting van de administratieve systemen en ben je sparringpartner met betrekking tot de belangrijkste tools die je gebruikt, met name het studentinformatiesysteem Educator en de te ontwikkelen digitale leeromgeving (Leerpodium). Daarnaast assisteer je bij de organisatie van uitwisselingsprogramma’s met ontwerpopleidingen in het buitenland. Wij zorgen voor een uitgebreid inwerktraject, waarbij je de gelegenheid krijgt om kennis te maken met onze academie en onze werkprocessen. Je loopt een aantal maanden mee met de collega die je gaat opvolgen in verband met pensionering.

Wat breng je mee? 

• Je hebt veel ervaring met administratieve werkprocessen, in het bijzonder studenteninformatiesystemen en uiteraard ben je gewend om met Office-pakketten te werken
• Je bent praktisch ingesteld, je beschikt over analytisch vermogen en over administratief inzicht
• Je kunt goed overweg met diverse applicaties en vindt het vanzelfsprekend om een bijdrage te leveren aan de implementatie van nieuwe softwareprogramma’s en het verbeteren van werkprocessen; bij voorkeur heb je belangstelling voor technologische ontwikkelingen binnen het onderwijs, en heb je ideeën over hoe die in te zetten voor administratieve vraagstukken
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om contacten binnen onze community te onderhouden
• Je kunt goed omgaan met piekbelasting en werkt secuur
• Je kunt prima zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen en bent beschikbaar om af en toe in de avonduren te werken

Dit zijn wij 
De Academie van Bouwkunst Amsterdam is een van de toonaangevende ontwerpopleidingen in Nederland. We bieden onderwijs en onderzoek op masterniveau in de drie disciplines architectuur, stedenbouw en landschapsarchitectuur (MSc). Bijzonder aan de ontwerpopleidingen van de academie is het onderwijsmodel: de combinatie van studeren en werken, het concurrent model. Daarnaast is ook het (deels) interdisciplinaire onderwijsaanbod een van de pijlers van onze onderwijsvisie. De academie vormt een inspirerende, internationale gemeenschap van 350 studenten, ongeveer 35 vaste medewerkers en jaarlijks circa 350 gastdocenten, afkomstig uit het (internationale) werkveld.

De academie is een onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) en is gehuisvest in een Rijksmonumentaal gebouwencomplex aan het Waterlooplein in het hart van Amsterdam. Maak hier alvast kennis met een aantal van onze studenten en medewerkers.

We bouwen aan een duurzame toekomst. De academie signaleert een urgentie: veel opgaven die met de klimaatverandering, de waterproblematiek (zeespiegelstijging en overstromingen), de circulaire economie en het circulair bouwen, en een afnemende biodiversiteit te maken hebben (om maar een paar uitdagingen te benoemen), zijn complexe ruimtelijke opgaven. De academie ziet het mede als haar verantwoordelijkheid om de toekomstige generaties ontwerpers in het ruimtelijk domein de benodigde kennis en vaardigheden bij te brengen om een rol van betekenis te kunnen gaan spelen. 

Wat bieden wij? 
De Academie van Bouwkunst bestaat uit een klein team van vaste en tijdelijke medewerkers. We streven binnen de academie naar een inclusieve leer- en werkomgeving die de basis vormt voor kwaliteit, nieuwe ideeën en creativiteit. Studenten, docenten en medewerkers moeten zich op elk niveau van de organisatie welkom en gezien voelen en de ruimte krijgen om hun talenten te ontwikkelen. Zowel in het studieprogramma, de samenstelling van de studenten- en docentengroepen en in het team is hier aandacht voor. We vormen een hechte community die we koesteren.  

De Academie van Bouwkunst biedt een prettige werkkring centraal gelegen in Amsterdam. De functie is ingeschaald in schaal 8 (minimaal € 2.756,90 en maximaal € 3.691,27 bij een fulltime aanstelling). De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Het betreft een aanstelling voor een jaar met het perspectief tot verlenging. Als je bij de AHK komt werken, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding. 

Past deze bij baan jou? 
Dan zien wij graag je cv met motivatiebrief tegemoet. Je mag je cv sturen naar Sanne Blok, via vacature-avb@ahk.nl De inzendtermijn sluit op zondag 4 juni 2023 om 00.00 uur. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 12 juni. 
Mocht je nog vragen hebben, dan kun je altijd contact opnemen met: Esther Mapp, faculteitsmanager via esther.mapp@ahk.nl, zij beantwoordt je vragen met plezier. 

Wil je meer weten? 
Wil je meer weten over de Academie van Bouwkunst? Kijk op onze website en lees meer over onder andere de opleiding(en), het onderzoek, het onderwijsmodel en de (internationale) community op www.bouwkunst.ahk.nl. 

Wij willen graag zelf ons team samenstellen, wij doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.